¿De verdad compensa dejar tu ERP actual por uno de código abierto?

Es la pregunta que más nos hacen cuando alguien empieza a mirar alternativas de ERP: "¿esto de código abierto compensa de verdad, o es más lío del que parece?". La respuesta corta es que depende de cuánto esté creciendo tu plantilla ahora mismo. Si sois cinco personas fijas y no vais a crecer, probablemente tu ERP actual sigue siendo razonable. Si estáis contratando cada trimestre, la cuenta cambia bastante.

Lo primero que suele sorprender es que "código abierto" no significa "hazlo tú mismo sin ayuda". Tryton se implanta igual que cualquier ERP comercial, con una empresa que adapta el sistema a tu contabilidad, tu sector y tu forma de facturar. La diferencia real no está en el trabajo de implantación, que existe en ambos casos, sino en qué pasa después: con Tryton no pagas una licencia por cada persona que se incorpora al equipo.

Antes de decidir, conviene aclarar estas dudas con calma:

  • ¿Cuántas altas de usuario habéis hecho en el último año? Si son varias, ahí está el ahorro real, no en el precio de salida.
  • ¿Vuestro sector tiene normativa específica —facturación electrónica, logística regulada— que el ERP actual cubre a medias?
  • ¿Qué pasa con vuestros datos si cambiáis de proveedor de soporte mañana? Con software libre, el código y la base de datos siguen siendo vuestros pase lo que pase.
  • ¿Alguien del equipo ha tenido que compartir un usuario con otro compañero para ahorrar licencia? Es una señal clara de que el modelo actual ya no encaja.

Reunión de trabajo con varias personas revisando documentos en un escritorio

Una cosa que muchos descubren tarde: Tryton lo mantiene la Tryton Foundation, una organización sin ánimo de lucro, junto a una comunidad de empresas que contribuyen código de forma continua. Eso quiere decir que el proyecto no depende de que una sola empresa siga existiendo dentro de cinco años, algo que sí puede pasar con un ERP propietario de un proveedor pequeño que cierre o cambie de dueño.

Lo que no cambia entre un modelo y otro es el esfuerzo de la migración en sí: mover contabilidad, clientes, proveedores y stock siempre lleva tiempo, sea cual sea el destino. Por eso la decisión no debería tomarse solo mirando el precio de la licencia, sino calculando cuánto habéis pagado en los últimos tres años solo por dar de alta gente nueva.

Toda la información sobre Tryton adaptado por sectores en opensourceerp.org.

Open Source ERP Tryton
Promenade des Jardins d'Eau, 26/2
4000 Liège
Tel:
Web: https://opensourceerp.org

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